Réussir votre salon, c’est non seulement réserver un emplacement et monter un stand mais c’est aussi et surtout communiquer. Votre investissement dans la préparation et l’organisation sera décisif. Nous avons détaillé chacune des étapes avant pendant et après salon.

 

1. Définissez vos objectifs de participation à un salon 
2. Répondez aux principales motivations des visiteurs 
3. Construisez votre plan stratégique 
4. Budgétez votre participation au salon 
5. Préparez votre communication salon 
6. Les conseils

 

1. Définissez vos objectifs de participation à un salon
Exposer ses nouveaux produits
Rencontrer de nouveaux prospects
Promouvoir sa valeur ajoutée
Rencontrer ses clients dans d'autres conditions
Se démarquer par rapport à la concurrence
Auditer son marché
Mobiliser ses troupes
Montrer aux tiers que l'on participe à une profession dynamique
Consolider ou accroître son image de marque et sa notoriété
Informer la presse professionnelle

 

2. Répondez aux principales motivations des visiteurs
Découvrir des produits nouveaux, des démonstrations
Mettre à jour leurs connaissances
Avoir des contacts et des relations d'affaires avec leurs fournisseurs habituels ou nouveaux
Disposer d'informations précises dans le but de préparer une commande ou un investissement
Trouver une solution à un problème
S’informer de manière générale

 

3. Construisez votre plan stratégique
Inscrire le salon dans votre politique marketing et commerciale
Orienter votre participation en fonction des objectifs choisis
Inviter vos clients et les institutionnels
Animer votre stand en fonction de ses objectifs : vente, lancement de produits, image…
Mobiliser et stimuler vos équipes
Sélectionner des partenariats d’événements dans le cadre du salon et des outils de communication qui vous permettront de renforcer votre présence.

 

4. Budgétez votre participation au salon
Comparer les coûts d'installation et de décoration avec les formules de stands équipés
Raisonnez en retour sur investissement
Quantifier le nombre de clients et de nouveaux prospects à rencontrer, le nombre de rendez-vous à décrocher
Prévoir des outils d'analyse : Réunion de débriefing ; Analyse des informations recueillies sur le salon auprès des visiteurs, de la presse, de la concurrence, des contacts, des relances des visiteurs accueillis sur stand, des dépenses réalisées, des commandes enregistrées de la liste.

 

5. Préparez votre communication salon

Avant salon

Communiquez sur votre présence/créer du trafic avec les outils proposés par le salon
Editer des documents commerciaux et promotionnels
Envoyer des cartes d’invitations à vos clients et prospects
Communiquer sur votre participation au salon (commander des outils de communication du salon : e-mailing, publicité sur votre site internet, sur celui du salon…)
Prévoir une action de relation presse. Remettre un dossier de presse de qualité au service de presse
Demander à l'organisateur son plan de communication (plan média et opérations presse).
Prévoir des actions de relations publiques : conférences de presse, présentation produits, atelier, cocktail VIP…

 

Pendant salon

Concevoir, préparer et animer votre stand
Organiser votre stand : zones d’accueil et de réception des visiteurs, hôtesses, commerciaux, définition des tâches, mise au point du discours
Animer votre stand : mettre en avant les innovations et nouveautés, démonstrations, concours, cadeaux…

 

Après salon P

Pérenniser vos contacts
Privilégier les contacts pris sur salon : message de remerciements, envoi des documents demandés, confirmer les commandes
Relancer les invités absents
Contacter les personnes venues au salon mais pas sur votre stand (location de fichiers des visiteurs)

 

6. Les conseils
Lister les responsabilités : "qui fait quoi?"
Lister les actions à entreprendre
Etablir un planning
Se donner des échéances pour ne pas travailler dans l'urgence
Ne pas sous-estimer la masse de travail